貨運(yùn)單據(jù)包括出口貨物清單、訂艙委托書(shū)和托運(yùn)單。
1.出口貨物清單出口貨物清單是托運(yùn)人根據(jù)出口合同和信用證的有關(guān)要求填寫(xiě)的，并向中國(guó)外運(yùn)公司或其他有權(quán)接受?chē)?guó)外貨運(yùn)業(yè)務(wù)的貨運(yùn)代理公司辦理貨物托運(yùn)的文件。
2.訂房委托書(shū)，出口企業(yè)委托中國(guó)外運(yùn)公司或其他貨運(yùn)代理公司代理對(duì)外貨運(yùn)業(yè)務(wù)。辦理出口貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)時(shí)，需要向承運(yùn)人或其代理人提供訂艙委托書(shū)，委托其代為訂艙。訂艙委托書(shū)是出口企業(yè)與貨運(yùn)代理之間關(guān)系的證明。委托時(shí)，您還必須向貨代公司提供與該批貨物相關(guān)的各種單據(jù)，如提單（倉(cāng)單）、商業(yè)收據(jù)、包裝箱、出口貨物報(bào)關(guān)單、外匯核銷(xiāo)單等。，而且有些商品還需要提供出口許可證和商品檢驗(yàn)證書(shū)。
3.托運(yùn)海運(yùn)托運(yùn)單是出口企業(yè)向中外運(yùn)公司提供出口貨物的必備資料，是中外運(yùn)公司向船公司訂艙和配載的依據(jù)。雖然它不是出口結(jié)算的正式單據(jù)，但它是將來(lái)制作提單的主要背景材料。因?yàn)橐话闶褂眉b箱托運(yùn)，所以也叫集裝箱托運(yùn)單。集裝箱托運(yùn)單一式兩份。根據(jù)不同的承運(yùn)人或代理人，有不同的名稱(chēng)和格式，但內(nèi)容基礎(chǔ)是相同的，一般包括以下項(xiàng)目:第一份副本，運(yùn)輸代理人保留底部。第二份副本，提單，也稱(chēng)為通關(guān)單，必須由貨運(yùn)代理蓋章。海關(guān)放行后，船舶可以收貨發(fā)貨，收貨后保管。再次，收據(jù)又稱(chēng)大副收據(jù)，與貨運(yùn)單據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中的裝貨清單相同，一直伴隨到裝貨完成。船上的大副在收據(jù)上簽字后，交貨方可以將其與船代的正式提單進(jìn)行交換，并將大副的意見(jiàn)轉(zhuǎn)移到提單上。
