所謂指定貨物，就是國(guó)外買(mǎi)家指定貨代，貨代負(fù)責(zé)幫他們安排貨物的運(yùn)輸。通常，支付運(yùn)費(fèi)的貨物是指運(yùn)費(fèi)由外國(guó)買(mǎi)家承擔(dān)的貨物。首先是由買(mǎi)家指定或者通過(guò)其他聯(lián)系方式聯(lián)系告知發(fā)貨人的聯(lián)系方式。其次，國(guó)內(nèi)貨代收到托運(yùn)人聯(lián)系方式后，聯(lián)系托運(yùn)人查詢(xún)貨物狀態(tài)，并通過(guò)發(fā)郵件或其他方式通知國(guó)外代理人。
如果貨物準(zhǔn)備好了，可以告知對(duì)方預(yù)計(jì)的出貨信息，詢(xún)問(wèn)是否可以安排出貨。如果你使用國(guó)外代理的訂艙合同號(hào)，你也應(yīng)該向他要訂艙合同號(hào)，以便提交給。需要注意的是，指定的貨物是由收貨人訂購(gòu)的，而不是由發(fā)貨人代表公司訂購(gòu)的。當(dāng)委托人有任何非常規(guī)要求時(shí)，必須通知國(guó)外代理人，并在獲得國(guó)外代理人許可后進(jìn)行安排，否則委托人的要求將不予接受。
尤其是第一次操作發(fā)貨人的貨物，更要注意。避免不必要的麻煩。在獲得國(guó)外代理的許可指令后，我們可以安排拖車(chē)的報(bào)關(guān)。當(dāng)然，有定期發(fā)貨的穩(wěn)定貨物，可以在訂艙的同時(shí)告知對(duì)方航次信息。同時(shí)你需要問(wèn)對(duì)方是什么格式發(fā)出的。一般來(lái)說(shuō)會(huì)由國(guó)外代理商提供。在安排發(fā)貨期間，貨物狀態(tài)是否有任何更新，遇到了什么問(wèn)題。
必須及時(shí)與國(guó)外代理商溝通。貨物裝船后，出提單后，你需要問(wèn)國(guó)外代理手續(xù)費(fèi)是多少，然后連同利潤(rùn)分成和其他清關(guān)單據(jù)(如果代理找你要的話(huà))一起發(fā)給國(guó)外代理。另外，由于同一個(gè)國(guó)家可能有多個(gè)合作代理商，所以不要把不同代理商之間的貨搞混了，以免造成不必要的尷尬。
而且如果你的公司在那個(gè)國(guó)家有自己的，你也不要把信息透露給國(guó)外代理商，這樣會(huì)讓國(guó)外代理商覺(jué)得你在和他競(jìng)爭(zhēng)，影響以后的合作。用自己的MBL，從地方取貨，放給收貨人，造成發(fā)貨人付款是空的情況。當(dāng)然現(xiàn)在無(wú)單放貨的情況已經(jīng)很少了。但是出口商和進(jìn)口商第一次合作的時(shí)候，還是需要注意這個(gè)問(wèn)題，應(yīng)敦促收貨人盡快付款。
